You are hereСекреты правильной доставки

Секреты правильной доставки


Любой организации необходимы средства связи. Зачастую в организациях огромное количество исходящей корреспонденции. В такой ситуации собственный курьер может не справится с объемом работ, а надеяться на обычную почту просто невозможно. Мало того, что письма по обычной почте приходят с большим опозданием, к тому же они могут просто потеряться. В такой ситуации просто нереально найти виноватых, это связано с тем, что одно письмо проходит через десятки рук, и на каком этапе оно потерялось, определить не получится. 

Однако отправлять корреспонденцию все же нужно. Как же решить этот вопрос? Для этого существуют курьерские службы. Курьер может доставить не только обычное письмо, но и ценные документы. Некоторые бумаги, например, банковские документы, невозможно доверить той же почте, где письмо может спокойно затеряться. Ни одна курьерская служба не может позволить себе такого, за каждое письмо отвечает конкретный человек, который не выпустит конверт из рук, пока не доставит его по назначению. К тому же получение пакета происходит под роспись, что делает процесс доставки достаточно прозрачным. 

Конечно, не каждая организация передает такие важные документы в другую фирму, однако в любой фирме может быть организован праздник или презентация какого-либо товара, куда приглашается довольно большое количество партнеров и клиентов. В таком случае приглашений, как правило, очень много, а перед праздниками обычная почта работает с перебоями. Здесь есть вероятность, что партнер получит приглашение с большим опозданием. С курьерской службой доставка приглашений происходит точно и в срок. Можно быть уверенным, что все приглашения найдут своих адресатов. 

В последнее время также стало очень модным поздравлять своих партнеров по бизнесу с какими-либо датами или праздниками, а также дарить небольшие сувениры. Доставка подарков раньше была бы довольно затруднительна, однако с курьерской службой все это значительно упростилось. Можно организовать доставку подарков для любого количества клиентов или партнеров. Даже если в последний момент оказалось, что кого-то из партнеров забыли поздравить, то всегда можно заказать экспресс-доставку поздравления. 

Бывают такие ситуации, когда адресат сменил место жительства или партнер переехал в другой офис. Если письмо было доверено обычной почте, то при возникновении такой ситуации письмо просто затеряется или вернется обратно примерно через месяц-два. Работа курьерской службы построена совершенно по иному принципу. При возникновении подобной ситуации, курьер позвонит заказчику и поставит его в известность о невозможности доставки. Далее возможны два варианта: либо мгновенный возврат письма обратно к заказчику либо передоставка по новому адресу. 

В наше время большое значение имеет скорость, иногда от этого может зависеть заключение важной сделки. С обычной почтой на быструю доставку можно даже не надеяться, курьерская служба в этом плане значительно отличается. Курьер доставляет корреспонденцию быстрее любой почты.