You are hereАвтоматизация бухгалтерских процессов

Автоматизация бухгалтерских процессов


  Банковское дело требует четкого контролирования любых проводимых финансовых операций. Все передвижения денежных средств должны быть занесены в реестр банковской организации и подтверждены соответствующими документами. Без архивации данных в этой деятельности просто не обойтись, но хранить их только на бумажных носителях крайне нецелесообразно.

  На случай утери каких-либо данных желательно иметь запасной вариант – электронный носитель информации. Например, вполне подойдет бухгалтерская программа 1С, в которую можно занести любое количество финансовых операций. Такой способ хранения данных может применяться и большими банками, где проводятся сотни и даже тысячи операций в день, и маленькими фирмами, не имеющими никакого отношения к банковскому делу.

  В эту программу вполне возможно занести данные по всем клиентам банка и при необходимости легко и быстро осуществлять поиск сохраненной по ним информации. К примеру, если потребуется сделать выписку с расчетного счета, узнать состояние или статус вклада, сделать очередной перерасчет или провести любую другую операцию, специалистам банка не придется затрачивать много времени. Достаточно будет внести желаемую поправку, и она тут же сохранится в электронном виде. Естественно, после её можно будет распечатать.
  Важным преимуществом программы, разработанной специально для банков и прочих финансовых организаций, является возможность упрощения составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Когда все данные по деятельности организации уже занесены в программу, остается сделать всего несколько нажатий, чтобы узнать конечный результат работы компании за прошедший месяц.

  Все предприятия, заинтересованные в автоматизации бизнес процессов, могут длительное время заниматься подбором подходящей программы. Нередко приходится единовременно устанавливать даже несколько программных продуктов, которые после оказываются несовместимыми и требуют большего внимания. С этой точки зрения удобнее всего купить 1с бухгалтерию, в которой можно отразить все проводимые в банке операции, начиная с поступления денежных средств от вкладчиков и заканчивая датами закрытия счетов.

  Все это действительно возможно, если на протяжении нескольких лет подряд вести отчетность в одной программе. В нее необходимо будет занести план счетов, реквизиты всех клиентов, названия проводимых операций и многое другое. Вначале на программу будет затрачиваться много времени, но, в конце концов, она сможет серьезно помочь в ведении бизнеса.

  Особенно это касается банковского дела, требующего оптимизации финансовых потоков. Только представьте, банк каждый месяц посещает огромное число клиентов. Каждый из них проводит хотя бы одну операцию, которая тут же оформляется должным образом, а информация о ней сохраняется в программе. Это может быть оплата счета по квартплате, пополнение имеющегося расчетного счета или снятие наличности. В любом случае за считанные минуты в программный продукт можно занести десятки таких процедур и для этого не потребуются калькулятор и ручное заполнение бланков.

То же свойственно и для программ, которыми пользуются бухгалтерии производственных, строительных, ремонтных, финансовых и любых других предприятий. Главное – нормальная настройка 1с бухгалтерии, которую сегодня легко сможет произвести практически любой опытный бухгалтер. Более того, на многие предприятия уже не принимаются бухгалтера, не знакомые с этим программным продуктом. Поэтому во всех специализированных учебных заведениях давно проводится обучение работе в этой программе. В результате по окончанию учебного заведения отучившиеся специалисты уже владеют основными навыками по работе на компьютере.